Senast uppdaterad: 30 augusti 2026
Viksjö Vindkraftsfond värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar när du använder webbplatsen eller skickar in en ansökan, varför vi behöver uppgifterna, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig
Viksjö Vindkraftsfond är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Frågor om personuppgifter skickas till vindkraftsfonden@viksjo.net. Skriv gärna ”Personuppgifter” i ämnesraden.
Vilka uppgifter behandlar vi?
När du ansöker kan vi behandla följande uppgifter:
- namn, e-postadress och telefonnummer till kontaktpersonen,
- sökandens namn, person- eller organisationsnummer och sökandekategori,
- uppgifter om projektet, dess plats, målgrupp, lokala nytta, aktiviteter, ansvar och tidsplan,
- budget, sökt belopp och information om annan finansiering,
- offerter, budgetunderlag, projektplan och andra bilagor som du själv väljer att lämna,
- tekniska uppgifter som behövs för säkerhet, felsökning och skydd mot missbruk, samt
- handläggningsstatus, beslut och interna anteckningar om ärendet.
Uppgifterna kommer i första hand direkt från dig och de handlingar du skickar in. Ange inte känsliga personuppgifter, personnummer eller uppgifter om andra personer om de inte är nödvändiga för ansökan. Om du lämnar personuppgifter om någon annan ansvarar du för att personen har informerats om detta.
Varför behandlar vi uppgifterna?
Vi behandlar personuppgifter för att:
- ta emot, registrera och bedöma ansökningar,
- kommunicera med sökanden och vid behov begära kompletteringar,
- förbereda, dokumentera och meddela beslut,
- administrera beviljat stöd, utbetalning, uppföljning och återrapportering,
- förebygga felaktiga utbetalningar och missbruk, samt
- uppfylla tillämpliga krav på bokföring, revision och annan dokumentation.
Rättslig grund
Den huvudsakliga rättsliga grunden är intresseavvägning enligt artikel 6.1 f i GDPR. Viksjö Vindkraftsfond har ett berättigat intresse av att kunna ta emot och handlägga ansökningar, fördela fondmedel på ett ordnat sätt, kommunicera med sökande och följa upp beslut. Behandlingen är begränsad till de uppgifter som behövs för dessa ändamål.
I den mån uppgifter måste sparas enligt exempelvis bokföringslagen sker behandlingen med stöd av rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c. För beviljade projekt kan delar av behandlingen även vara nödvändiga för att ingå eller fullgöra ett avtal enligt artikel 6.1 b, när den registrerade själv är avtalspart.
Vi använder inte samtycke som generell rättslig grund för ansökningshandläggningen. Kryssrutorna i formuläret dokumenterar att du har fått informationen och att ansökningsuppgifterna är riktiga.
Så fungerar utkast och ansökan
Text som du skriver i formuläret sparas automatiskt lokalt i din webbläsare med hjälp av lokal lagring. Det kräver ingen cookie och uppgifterna lämnar inte enheten genom den lokala autosparningen. Uppgifterna ligger kvar tills ansökan har skickats, du rensar webbplatsdata i webbläsaren eller lagringen annars tas bort.
Om du väljer ”Spara och fortsätt senare” lagras ett utkast på vår server. Du får en personlig återupptagningslänk via e-post. Länken ska inte delas. Filbilagor sparas inte i utkastet utan väljs på nytt när ansökan skickas.
När ansökan skickas registreras den med ett ärendenummer. En bekräftelse och kopia av de inskickade uppgifterna skickas till den e-postadress du har angett. Viksjö Vindkraftsfond får samtidigt ett meddelande till båda fondens funktionsbrevlådor. Bilagorna skickas med meddelandet när de kan bifogas säkert och den sammanlagda filstorleken ryms inom den fastställda gränsen. Vid större bilagepaket får fonden i stället en tidsbegränsad säker länk för hämtning i den skyddade adminvyn.
Beslut fattas inte genom automatiserat individuellt beslutsfattande eller profilering.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
- Serverlagrade, oinskickade utkast raderas automatiskt 30 dagar efter den senaste ändringen.
- Ansökningar som återkallas eller inte beviljas sparas normalt i högst två år efter slutligt beslut eller återkallande, för att kunna besvara frågor, hantera invändningar och följa upp fondens beslutsprocess.
- För beviljade projekt sparas uppgifter under projektets genomförande och uppföljning. Räkenskapsinformation sparas därefter i sju år efter det kalenderår då det aktuella räkenskapsåret avslutades, i den utsträckning bokföringsreglerna kräver det.
Uppgifter som inte längre behövs raderas eller anonymiseras. Uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vem kan ta del av uppgifterna?
Endast behöriga personer inom Viksjö Vindkraftsfond får tillgång till ansökningarna. Uppgifter kan också behandlas av leverantörer som hjälper oss med webbhotell, säkerhetskopiering, teknisk drift och e-post. Dessa får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande dataskyddsregler.
Vid behov kan relevanta uppgifter lämnas till revisor, redovisningshjälp, bank, myndighet eller annan mottagare när det krävs för handläggning, utbetalning, kontroll eller enligt lag. Vi säljer inte personuppgifter.
Behandling utanför EU/EES
Vår avsikt är att ansökningsuppgifter ska behandlas inom EU/EES. E-post till sökanden kan dock hanteras av den e-postleverantör som sökanden själv använder. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ska överföringen ha stöd i GDPR och omfattas av lämpliga skyddsåtgärder.
Hur skyddar vi uppgifterna?
Webbplatsen använder krypterad anslutning (HTTPS). Ansökningar lagras som privata ärenden, bilagor skyddas mot direkt åtkomst via webben och åtkomsten begränsas till särskilt behöriga administratörer. Vi använder även säkerhetskopiering, åtkomstkontroller och tekniska skydd mot obehöriga eller automatiserade försök.
Dina rättigheter
Du kan kontakta oss för att:
- få information om och tillgång till dina personuppgifter,
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
- begära radering eller begränsning av behandlingen när förutsättningarna i GDPR är uppfyllda,
- invända mot behandling som grundas på intresseavvägning, samt
- i tillämpliga fall få ut uppgifter som du själv lämnat i ett strukturerat format.
Rättigheterna är inte absoluta. Exempelvis kan lagkrav eller behovet av att hantera ett rättsligt anspråk innebära att vissa uppgifter inte kan raderas direkt. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.
Kontakt och klagomål
Kontakta vindkraftsfonden@viksjo.net om du har frågor eller vill använda någon av dina rättigheter.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Läs mer på imy.se.
Ändringar i informationen
Vi kan uppdatera denna information om våra arbetssätt eller rättsliga krav förändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.